Contrôler, superviser et comparer les maintenances des systèmes de gestion de la maintenance sont conçus pour vous aider à gérer votre entreprise avec une solution GMAO. L’objectif de toute GMAO est de vous permettre de planifier et de suivre efficacement la main-d’œuvre, les matériaux, les actifs et les autres coûts matériels. Mais en plus des coûts de main-d’œuvre, pratiquement toutes les tâches de réparation et de maintenance peuvent être segmentées en plusieurs catégories en fonction du type de travail effectué, comme le remplacement, la réparation, la dégradation ou la construction à commencer.
Que fait une GMAO, exactement ?
Une GMAO peut vous aider à gérer un plus grand nombre de tâches en prescrivant des ordres de travail et en conservant une piste d’audit claire de tous les travaux en cours. L’objectif de tout système de gestion de la maintenance informatisé est de rendre votre service de maintenance plus efficace tout en vous faisant économiser de l’argent. De plus en plus de responsables de la maintenance découvrent qu’ils ne dépensent pas leur budget limité dans un logiciel de gestion de la maintenance coûteux, mais qu’ils perdent du temps à gérer le travail qu’ils peuvent faire de manière plus efficace en tirant parti de ce logiciel simple et frustrant. En outre, en tirant pleinement parti des outils de planification du travail et d’inventaire, vous pouvez rendre votre service de maintenance plus efficace et augmenter sa productivité.
Quel est l’intérêt d’une GMAO ?
Un système informatisé de gestion de la maintenance peut apporter plusieurs choses à votre entreprise. L’un des principaux avantages est qu’il peut réduire les coûts de main-d’œuvre. Lorsqu’il s’agit d’entretenir les équipements de votre entreprise, il n’y a rien de plus frustrant que de découvrir qu’il existe un programme de maintenance erroné au moment où l’équipement doit être réparé. Cela peut entraîner deux problèmes. Tout d’abord, l’équipement ne sera peut-être pas entretenu au moment prévu, puis il restera inutilisé, ce qui vous laissera sans argent pour le payer. L’un des principaux avantages des systèmes informatisés de gestion de la maintenance est que vous pouvez programmer et travailler pendant des périodes appropriées pour remettre l’équipement en état de marche. Cela signifie que vous n’aurez pas à faire des heures supplémentaires à un travailleur qui est surchargé de travail. De plus, ce type d’horaire vous permet d’avoir un flux régulier de travail à effectuer afin que tout soit fait à temps et que l’entreprise soit payée à temps.
Les avantages d’une GMAO
Un système informatisé de gestion de la maintenance présente également plusieurs autres avantages. Il permet notamment de tenir un inventaire des pièces et des matériaux. Comme ils sont informatisés, ils peuvent scanner le code-barres d’un article et s’assurer qu’il est bien ce qu’il prétend être. Cela permet de gagner du temps et de l’argent car personne n’a à deviner si un article qu’il utilise est encore en stock. De nombreux logiciels peuvent se synchroniser avec votre réservation actuelle pour vous donner les informations les plus récentes. Cela signifie que rien ne peut être enregistré de manière incorrecte, ce qui permet d’éviter les pertes de stock ou tout type de malentendu lors de la saisie des informations dans l’ordinateur. De plus, vous pouvez utiliser le logiciel de GMAO pour suivre des éléments tels que la disponibilité des pièces et vous pouvez programmer des appels d’inventaire réguliers pour vous assurer que tout arrive là où il faut.
En faisant quelques recherches et en ayant déjà mis en place un système de gestion de la maintenance informatisée, vous pouvez être plus efficace tout en maintenant un coût de possession très bas. Cela signifie que vous pouvez utiliser beaucoup moins de ressources et dépenser moins en réparations et plus en remplacement d’équipements. En fin de compte, vous serez plus rentable et votre entreprise se développera plus rapidement grâce à une gestion plus efficace, moins de temps d’arrêt et une plus grande accessibilité aux actifs de votre entreprise en cas de besoin.
