Pour bien installer une fontaine à eau dans vos locaux, commencez par l’emplacement : près des postes de travail, à proximité d’une arrivée d’eau et d’une prise électrique, à l’écart des sources de chaleur. Prévoyez, en repère, une fontaine pour 20 à 30 personnes, de préférence raccordée au réseau pour éviter les bonbonnes à porter. Ajoutez un contrat d’entretien pour la désinfection et le changement de filtre. L’installation elle-même prend en général moins d’une demi-journée. Le plus long reste le choix du modèle et de l’endroit.
Pourquoi installer une fontaine à eau au bureau ?
Avant d’installer une fontaine à eau dans une entreprise, il faut savoir ce que la loi demande et ce que les équipes attendent vraiment. Les deux ne se recoupent pas toujours.
Côté loi, l’article R4225-2 du Code du travail impose à l’employeur de mettre à disposition de l’eau potable et fraîche pour la boisson. Les points de distribution doivent aussi rester proches des postes de travail et bien entretenus.
En cas de forte chaleur, la quantité d’eau doit rester suffisante, et il faut un moyen de la garder fraîche. Une fontaine répond aux deux exigences.
Autre point à connaître : depuis le 1er janvier 2021, la loi AGEC interdit de distribuer gratuitement des bouteilles en plastique dans les locaux professionnels. Depuis 2022, les établissements recevant du public de plus de 300 personnes doivent aussi proposer au moins une fontaine d’eau potable.
Reste la question du budget. Prenons une équipe de 25 personnes qui boit environ 1 litre d’eau par jour au bureau, sur 220 jours de travail : cela fait 5 500 litres par an. Voici ce que cela donne, à titre indicatif :
| Solution | Coût annuel indicatif |
| Eau en bouteille (20 à 40 centimes le litre) | 1 100 à 2 200 € |
| Fontaine raccordée en location, entretien inclus (30 à 60 € HT par mois) | 360 à 720 € HT |
| Eau du réseau consommée par la fontaine (environ 0,4 centime le litre) | Environ 25 € |
Ce sont des ordres de grandeur. Demandez plusieurs devis pour chiffrer votre situation. L’écart se creuse avec l’effectif.
Quel type de fontaine installer dans une entreprise ?
Trois options existent. Le choix dépend de l’effectif et de votre envie de gérer, ou non, de la logistique.
La fontaine raccordée au réseau
Elle se branche sur l’arrivée d’eau du bâtiment et filtre l’eau du robinet. Pas de bonbonne, pas de livraison, pas de stock. C’est la solution la plus courante dès une dizaine de personnes.
Elle demande un raccordement par un technicien.
La fontaine à bonbonne
Elle fonctionne avec des bonbonnes d’environ 11 à 19 litres. Facile à poser, mais il faut commander, réceptionner, stocker et porter les bonbonnes. À réserver aux locaux où aucune arrivée d’eau n’est possible.
La fontaine à réservoir
On la remplit à la main avec l’eau du robinet. Elle convient à un petit bureau ou à une salle de réunion, mais devient vite contraignante au-delà de quelques personnes.
| Type de fontaine | Installation | Manutention | Convient pour |
| Raccordée au réseau | Technicien | Aucune | 10 personnes et plus |
| À bonbonne | Aucune | Bonbonnes à porter | Locaux sans arrivée d’eau |
| À réservoir | Aucune | Remplissage manuel | Petits bureaux |
Eau froide, gazeuse, filtrée : quelles options ?
La plupart des équipes veulent surtout de l’eau fraîche. L’eau gazeuse ou chaude est un plus, pas une nécessité.
Regardez surtout le type de filtration et la facilité d’entretien. C’est ce qui pèsera le plus dans la durée.
Où placer la fontaine à eau dans vos locaux ?
Une fontaine mal placée sera peu utilisée, ou alors toujours par les mêmes personnes. Voici les points à vérifier :
- Près des postes de travail : si le trajet est long, les équipes reprendront leurs bouteilles.
- Près d’une arrivée d’eau et d’une prise : cela limite les travaux et la longueur des tuyaux.
- Loin de la chaleur : radiateur, fenêtre plein sud, machine à café ou micro-ondes réchauffent l’appareil.
- Dans un espace accessible : prévoyez un dégagement suffisant devant l’appareil pour une personne à mobilité réduite.
- En dehors des sanitaires : salle de pause, couloir ou kitchenette sont de meilleurs choix.
- Avec de l’espace autour : quelques centimètres pour la ventilation et le passage du technicien.
Si votre entreprise occupe plusieurs étages, prévoyez au moins une fontaine par étage.
Combien de fontaines à eau prévoir ?
Le Code du travail ne donne pas de nombre précis d’appareils à installer. Les installateurs retiennent en général une fontaine pour 20 à 30 personnes. Ajustez selon la chaleur, l’activité et la surface.
| Effectif | Besoin par jour (1 L par personne) | Besoin par an (220 jours) | Fontaines conseillées |
| 10 personnes | 10 L | 2 200 L | 1 |
| 25 personnes | 25 L | 5 500 L | 1 à 2 |
| 50 personnes | 50 L | 11 000 L | 2 à 3 |
| 100 personnes | 100 L | 22 000 L | 4 à 5 |
| 200 personnes | 200 L | 44 000 L | 7 à 10 |
Avec du télétravail, partez du nombre de personnes présentes en moyenne chaque jour, pas de l’effectif total. Et majorez si l’activité est physique ou si le site est chaud.
Les étapes pour installer une fontaine à eau dans une entreprise
Voici un déroulé simple, du besoin jusqu’à la mise en service :
- Comptez les personnes présentes et repérez les étages concernés.
- Choisissez l’emplacement, puis vérifiez l’arrivée d’eau, la prise électrique et la place disponible.
- Sélectionnez le modèle : refroidissement, filtration, hauteur du robinet.
- Demandez plusieurs devis en comparant achat et location, avec ou sans entretien.
- Faites raccorder l’appareil par un technicien, qui vérifie en général la protection contre les retours d’eau.
- Rincer, purger et tester : goût, température, débit.
- Informez les équipes : indiquez l’emplacement et proposez des gobelets réutilisables ou des gourdes.
Pour un appareil raccordé, comptez en général moins d’une demi-journée de pose. Les délais de livraison sont souvent plus longs que l’installation.
Entretien et hygiène : ce qu’il faut prévoir
Une fontaine mal entretenue devient vite un problème. L’employeur reste responsable de la qualité de l’eau distribuée et du bon état de l’appareil.
- Chaque jour : nettoyer le robinet et le bac récupérateur.
- À intervalle régulier : faire désinfecter le circuit, souvent tous les 3 à 6 mois selon le fabricant et le contrat.
- Filtre : le remplacer à la fréquence prévue, souvent tous les 6 mois.
- Traçabilité : tenir un carnet d’entretien avec les dates, les opérations et le nom de l’intervenant.
- Après une fermeture : purger l’appareil après des congés ou un long week-end.
Les erreurs à éviter
Quelques erreurs reviennent souvent quand on veut installer une fontaine à eau dans une entreprise sans préparation.
- Placer l’appareil trop loin : personne n’ira le chercher.
- Sous-dimensionner : une seule fontaine pour 80 personnes, ce sont des files d’attente.
- Oublier l’entretien : sans contrat, les opérations sont repoussées jusqu’au premier mauvais goût.
- Négliger les gobelets : sans gobelets ou gourdes, la fontaine reste peu utilisée.
- Ne pas informer les équipes : une fontaine qu’on ne remarque pas ne sert à rien.
