Les 16 meilleurs logiciels de gestion des Ressources en 2021

A travers cet article vous obtiendrez un comparatif des 16 meilleurs logiciels de gestion des ressources.

Nous vous donnerons une appréciation pour chaque logiciel afin de vous aider dans votre choix. En complément, nous posons de nombreuses questions que vous vous posez le plus fréquemment. Nous vous expliquerons par quels moyens un outil de gestion des ressources peut modifier le fonctionnement de votre organisation afin de gagner du temps et être productif.

Pour certaines structures la gestion du personnel sans outils adaptés peut s’avérer très complexe. De nombreux collaborateurs travaillent pour votre entreprise et ont des besoins différents, de plus votre activité nécessite des gestions différentes parfois complexes. Vous avez conscience que pour gérer votre entreprise il vous faut mettre en place un logiciel entreprise et vous vous demandez lequel choisir et surtout comment ?

L’échantillon des 16 meilleurs logiciels RH

A travers cet  article, nous souhaitions proposer de nombreux outils de gestion RH en prenant en compte les fonctionnalités, les tarifs, les avantages. Cet article vous aidera dans votre réflexion et analyse de logiciel en effectuant des essais gratuits ou en lisant la documentation.

monday.com – modulable et flexible pour votre gestion des ressources

Cette entreprise propose un logiciel modulable pour assurer la gestion de votre équipe. Également qu’ils puissent communiquer rapidement, avoir un accès à tous leurs documents, assurer la gestion de projet avec des tableaux de bord. 

La plate-forme est lisible, claire permettant aux managers de définir les délais de projet, les objectifs, les ressources disponibles et manquantes.

L’outil de gestion offre différents points de vue pour exposer les données-clés. Le logiciel montre l’avancée du projet pour les collaborateurs, définit les tâches de chacun au quotidien pour améliorer la gestion du temps. Les statistiques donnent également une vision des compétences et capacités de travail de vos salariés peu importe l’endroit où vous soyez. Le téléchargement de l’application vous apportera de la souplesse et de l’efficacité indispensable que vous avez besoin pour gérer votre vos effectifs soit en télétravail ou en déplacement. Vous assurez la gestion du travail, la gestion de projet et la gestion du personnel.

Mavenlink – le premier outil de gestion SIRH pour les organisations évolutives

L’entreprise propose un logiciel complet avec de nombreuses fonctionnalités de planification, de comptabilité pour assurer la gestion de projet la plus complète possible. Également, des plannings sont présents pour vos projets et des modules pour gérer le temps, les frais instantanément. Tous ces services performants sont présentés avec un stylisme sobre et épuré.

Le logiciel est tout-en-un c’est-à-dire qu’il est le plus complet possible. Des modules permettent d’inscrire les attentes en termes de ressources, la gestion des compétences, le reporting.

En analysant les fonctionnalités, un service Business Information permet de bénéficier d’analyses, d’une vision claire du marché, de nos objectifs. Les fonctionnalités de comptabilité sont complètes par rapport aux concurrents, permettant de visualiser les frais d’un projet en fonction de notre budget tout en suivant les délais déterminés dès le début, et de gérer la facturation. C’est un outil très complet qui cependant nécessite du temps de formation pour parfaitement maîtriser le logiciel. Pour vous aider au quotidien, l’entreprise met à votre disposition des méthodes, astuces grâce à ses consultants, ils pourront vous proposer des formations adaptées à vos besoins et ainsi réduire les risques lors de l’installation.

Concernant l’intégration d’autres outils que Mavenlink, le logiciel propose une fonctionnalité dite M-Bridge c’est une plate-forme pour synchroniser les logiciels. Les autres outils peuvent être un CRM, HCM ou des logiciels financiers. Également, l’entreprise intègre déjà à son logiciel certains outils tels que Expensify, G Suite, Xero, Salesforce, Netsuite, Jira, Hubspot, Slack, Concur, Dynamics 365, Qualtrics, Quickbooks et Sage Intacct.

eBrigade : pour gérer efficacement le personnel

Quelle est la cible de eBrigade ?

eBrigade est parmi les logiciels de gestion qui convient parfaitement à tout type d’entreprise avec approche collaborative ou travail collaboratif. Que vous soyez une TPE, une PME ou même une grande entreprise, eBrigade saura vous satisfaire. Elle est l’application idéale pour la gestion d’entreprise.

Comment fonctionne eBrigade ? 

eBrigade est une application évolutive qui vous permet de gérer les ressources humaines et le planning de vos équipes. Grâce à cette dernière, la gestion des recrutements et des tâches quotidiennes de vos collaborateurs s’effectue plus efficacement. 

Que gagnez-vous à travers eBrigade ? 

La première chose remarquable en utilisant eBrigade est le gain de temps énorme comparé aux méthodes traditionnelles. Un point d’honneur est aussi mis sur la sécurité de vos données à travers leur cryptage et des sauvegardes journalières. eBrigade vous permet de maîtriser tous les aspects de la gestion de votre personnel. Gérer votre personnel devient un jeu d’enfant grâce à cet outil de gestion.

10000 pieds par Smartsheet – la gestion de projet en mettant en avant vos ressources

C’est un outil de gestion de projet et de ressources à la fois très compétent. Les responsables RH peuvent prendre rapidement une décision dans la planification, le budget, la gestion du recrutement, la gestion de la formation.

Les utilisateurs peuvent effectuer un suivi en temps réel. L’entreprise offre en plus des plannings d’heures pour la gestion du temps et un reporting des coûts. Les collaborateurs pourront analyser leurs actions, avoir une explication de chaque donnée du projet, voir l’avancée.

Pour conclure il est flexible et intègre l’outil Zapier, cela leur permet d’avoir accès à tous les outils d’analyse qu’ils désirent.

Saviom – le meilleur logiciel de gestion sirh

L’entreprise cherche à améliorer l’efficacité et productivité lors de la réalisation d’un de vos projets. De nombreuses fonctionnalités de gestion sont proposées comme la planification des ressources ainsi vous apportez des modifications rapides sur vos erreurs de travail. Pour présenter les informations clés du projet, le planning et la programmation des ressources sont synchronisés. Les outils de programmation vous proposent des contres rendus et un examen du projet afin de déceler les manques en termes de ressources.  Cet outil a pour objectif d’uniformiser les informations lors d’un travail et de gérer au mieux le temps de travail. Les plannings sont instantanéments mis à jour et apportent une visibilité simplifiée notamment grâce au diagramme de Gantt..

Float – le premier logiciel pour la planification des projets

L’entreprise répond aux besoins des structures souhaitant un logiciel de gestion de projet solide et  résistant tout en étant simple d’utilisation. Le logiciel s’adapte à tout type de taille de structure.

Planifier l’intégralité de vos événements et vous pouvez répartir les tâches à vos collaborateurs. Sur le planning vous pouvez observer les ressources, si une personne est disponible. Inscrivez les heures de travail, les congés, les compétences de chacun, les conditions de travail à savoir télétravail ou depuis l’entreprise.

Gérer votre planning sera un jeu d’enfant, Float bénéficie d’une fonctionnalité qui permet de déplacer du contenu simplement en le glissant. En conséquence, la mise à jour de vos planning est simplifiée

Les analyses rapides du logiciel vous assure un suivi attentif de vos moyens financiers, humains, etc. Compléter votre logiciel avec la gestion du temps afin d’avoir accès aux tableaux de temps déjà complétés ainsi vous pourrez établir un comparatif des heures prévues de vos collaborateurs avec le temps réellement consacré aux missions.

L’entreprise offre la possibilité d’intégrer et synchroniser vos logiciels existants avec le logiciel Float. Elle collabore avec Teamwork, Jira, Asana, Trello et vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de Google Agenda voire Outlook automatiquement dans le planning Float. Vous êtes informé par des notifications de la réception d’un nouveau message via l’application Slack ou la boîte e-mail.

Resource Guru – le premier planning pour les ressources

L’entreprise propose des modules complets et aménageables selon les besoins de l’entreprise, des indicateurs sont présents, la modification instantanée avec le glisser-déposer, le suivi des horaires ainsi qu’un support d’aide téléphonique.

Le logiciel propose également des fonctionnalités de résolution des problèmes en cas de manque de ressource, le logiciel prévient en amont et permet de réagir rapidement. Également cette fonctionnalité permet de gérer les conflits et assure la gestion des congés. Cet outil améliore le quotidien des managers, Drh, chef de projet dans toutes leurs gestions. Bien évidemment, chaque salarié bénéficie de son espace et de ses informations clés, avec un planning des tâches à réaliser par ordre de priorité. Afin de mesurer les performances de votre entreprise Resource Guru peut réaliser à votre place des rapports pour l’aider dans ses démarches de gestion.

Hub Planner – le premier outil de gestion avec des fonctionnalités intégrées pour gérer les ressources d’entreprise

L’entreprise propose une gestion complète avec des possibilités de planification. Cet atout principal est facilement utilisable et permet de gagner en visibilité sur les ressources et tâches.

Le développement de module spécifique est tout à fait possible, de plus l’entreprise propose plus de 70 modèles pré-formatés.

Vos salariés peuvent gérer leur planning en fonction de leur flux de travail, des congés payés, des arrêts maladies, des vacances, etc. La fonction de notification est disponible pour les rappels ou les informations importantes.

Des applications intégrées sont opérationnelles comme Slack, iCal, Basecamp, REst API et Zapier.

L’offre proposée par la structure est un essai gratuit de 60 jours tout en découvrant toutes les fonctionnalités. Le service client est fortement opérationnel avec des formations, des comptes-rendus et suivi régulier.

Silverbucket – Idéal pour le suivi de la capacité et de l’utilisation

L’entreprise propose un logiciel pour la gestion des ressources principalement pour les entreprises architectes, informatiques. Silverbucket permet d’identifier les ressources et les temps réels pour atteindre le succès et la rentabilité.

Avec le logiciel vous pouvez gérer les activités d’allocation des ressources au sein de votre entreprise ainsi que la gestion de conflit. Les dirigeants peuvent répartir le travail en fonction de leurs collaborateurs et potentiellement allouer d’autres rôles non réparties.

Des modules permettent de suivre les compétences existantes, le taux de performance, les performances à atteindre, les prévisions de ventes, l’affluence de trésorerie.

Forecast.app – le premier logiciel de gestion des ressources marketing

Ce logiciel propose une gestion de projet et des ressources pour les entreprises de services. Cet outil de gestion est enrichi par l’intelligence artificielle. Cette intelligence enregistre la totalité des informations de travail et cherche à optimiser le travail en fonction des personnes disponibles.

La planification des tâches et des personnes est en conséquence réalisée automatiquement et plus à la main. L’intégralité des fonctionnalités d’allocation des moyens et également des tâches sont optimisées naturellement. La base de données permet également de connaître les compétences de chacun et trouver rapidement la personne la plus adéquate pour un travail.

De plus, pour la gestion des déplacements deux applications sont intégrées à savoir iOS et Android. Forecast.app collabore avec de nombreuses entreprises et propose une synchronisation bidirectionnelle comme avec Jira.

Runn – le premier logiciel de gestion dans la prévision de la capacité

Runn est un logiciel d’organisation des ressources, et de la capacité, tout en ayant la gestion du temps, avec des alertes en cas de problème. La plate-forme propose une vision intégrale de toutes vos missions et de vos salariés permettant d’adapter rapidement les ressources.

Pour vos projets vous pouvez collaborer instantanément et collaborativement notamment lors du télétravail. Pour mieux visualiser vos plannings, différents graphiques analysent vos résultats. Ils rendent compte de la véritable capacité de travail attendu, tout en indiquant les disponibilités des ressources. L’outil réalise des prévisionnels sur le budget cela permet de visualiser si l’atteinte de vos objectifs est respectée. Vous suivez également les frais financiers.

Le logiciel dispose de nombreuses applications comme Harvest, WorkflowMax et Clockify,. L’outil offre une API REST permettant de configurer votre propre fusion et de transférer des informations vers et via vos logiciels.

Schedule it

Logiciel de gestion et de planification des ressources avec plusieurs vues, rapports, intégrations et automatisations de flux de travail personnalisables

Schedule it est un logiciel puissant de gestion des ressources et de planification avec de nombreuses personnalisations et options pour répondre à vos besoins de planification. Un autre avantage est que vous pouvez y accéder sur n’importe quel appareil via un navigateur Web ou l’application mobile.

Il dispose d’une interface glisser-déposer rapide et intuitive pour afficher et surveiller clairement les horaires et les plans dans plusieurs mises en page et tableaux de bord en direct. Vous pouvez également définir des règles de capacité pour éviter les doubles réservations et utiliser les fonctionnalités de mise en correspondance des compétences et de la disponibilité pour trouver rapidement des ressources.

Le programme inclut également des fonctionnalités de création de rapports et peut s’intégrer à plus de 2000 autres outils logiciels via Zapier, notamment Outlook, Google Calendar, Slack, Trello, Dropbox, etc.

Celoxis – le logiciel avec les meilleures fonctionnalités de reporting et d’analyse

Celoxis est un outil d’analyse des ressources, des risques, dans le but de faire du reporting, et analyser la quantité de travail, etc. Les plans pour les projets et les fonctionnalités sont modulables pour gérer votre entreprise selon vos besoins de ressources.

Les autres services du logiciel permettent en compte la répartition les ressources, comment les utiliser, leurs capacités et leurs efficacités. Ces services sont indispensables pour le reporting et l’analyse pour ensuite prendre de réelles décisions dans la gestion des ressources. L’outil est proposé comme un service Cloud mais peut être installé sur le site web.

eResource Scheduler – le meilleur logiciel avec son module financier intégré

Le produit propose un équipement Cloud et On-Premise ainsi qu’une configurabilité unique.

Les services de ce logiciel d’organisation des ressources englobent un tableau de bord avec les éléments clés, et également la possibilité de modifier de nombreux champs choisis par l’utilisateur comme les qualifications, les missions, le département, l’équipe, etc.

Le graphique de planification met en avant la lisibilité sur les ressources du projet et également les tâches. Un système de filtrage permet de savoir quelle ressource prendre en fonction du projet. Vous avez la possibilité de choisir le modèle de planning que vous souhaitez et prendre en compte les heures de travail, des congés. Afin d’associer d’autres outils que eResource Scheduler, l’entreprise propose le API Open REST pour la synchronisation. De plus, profitez d’importations et exportations de façon très rapide.

TeamGantt – Idéal pour la facilité d’utilisation et l’ expérience utilisateur

L’entreprise possède de gros clients comme Amazon et Netflix. Ce logiciel dispose de fonctions puissantes comme la gestion du temps, la gestion du budget, etc. Ils sont certes spécialisés dans la planification des tâches cependant ils analysent le temps de travail, les dispos, le travail collaboratif.

Le désagrément de l’outil est le manque d’instantané lors d’une modification. En conséquence, des gros projets peuvent manquer en traçabilité car le logiciel est en Cloud incorporé au navigateur. Cependant, son utilisation est très simple et rapidement maniable. De plus, le logiciel est modulable en fonction de la configuration de vos projets, peu importe la taille de l’entreprise. 

MS Projects – le premier outil de gestion des ressources pour les utilisateurs Microsoft

Microsoft Project englobe différents outils de gestion pour l’organisation des ressources du projet en fonction des collaborateurs. Vous pouvez obtenir de multiples visions en tableau, en frise chronologique pour contrôler vos tâches.

Bien évidemment si vous avez l’habitude d’utiliser des plateformes Microsoft comme Excel alors le pilotage vous sera simplifié. Le travail collaboratif est fortement mis en avant, notamment avec des formations.

Le logiciel intègre à son interface des outils de Microsoft comme Excel, Skype, Outlook, etc.

Le désagrément  est qu’il vous est impossible d’ouvrir plusieurs projets sur la même page de navigation, donc si vous devez réaliser une analyse des différentes ressources sur deux projets séparés ce ne sera pas possible.

Voici une liste d’outils de gestion des ressources supplémentaires

Si même après la présentation des 16 logiciels de gestion vous ne trouvez pas votre bonheur, vous pouvez parcourir cette liste à savoir :

1. Prévisions de récolte
2. Notion
3. Clarizen
4. ActiveCollab
5. KeyedIn
6. Paymo

Google Drive : un outil gratuit de planification des ressources

C’est un outil encore beaucoup utilisé car son fonctionnement pour gérer la planification correspond à de nombreuses entreprises. 

Cependant, l’utilisation quotidienne des feuilles de calcules est chronophage. L’utilisation est épineuse et souvent source d’erreurs. 

Globalement, votre personnel se perd et perd du temps sur son analyse et sa planification. L’outil manque en termes de fonctionnalité de gestion des tâches.

Pour conclure

En conséquence, les outils de gestion des ressources sont plus performants que les feuilles de calculs. Instantanément votre planning de ressources vous informe si vous manquez en ressources humaines ou matérielles ou financières. Également à quel endroit il y a des manques. Pour le choix de votre futur logiciel regardé si l’outil effectue un suivi financier, si vous pouvez gérer votre temps, ou alors communiquer sur la plateforme, voire intégrer d’autres logiciels et les synchroniser.

De nombreux acteurs sont présents sur le marché pour assurer la gestion des ressources et proposer une alternative à Excel !